为响应三亚学院办学结构性改革号召，落实学校“全面AI化”战略部署，1月26日，财经学院组织全体行政人员在书新三号楼409会议室集中参与学校“AI行政办公与智能管理”专题培训，以技术革新推动行政办公提质增效，为学院教学改革落地筑牢服务保障。

培训采用“线上直播+线下集中”的形式开展。校领导贾朋社全面解读了学校AI化转型战略与培训考核要求，明确行政办公智能化是学校整体改革的重要支撑；信息与智能工程学院智能工程系副主任周显春聚焦“芯位蜜线”AI工具箱，通过实战案例演示了AI在公文撰写、会议纪要生成、数据整理分析等行政核心场景的应用技巧，详解了岗位专属智能体的构建流程，为行政工作个性化优化提供了实操路径。参训人员认真记录操作要点，现场交流氛围浓厚。

作为学院教学改革的“服务中枢”，财经学院行政团队始终以“高效协同、精准服务”为目标，此次培训紧扣行政办公核心需求，与学校“智能化行政支持体系”建设要求高度契合。参训人员表示，AI工具的应用的将大幅减少重复性工作，例如以往耗时费力的报表统计、文档校对等任务，通过智能工具可快速完成，让行政工作从“事务性办理”向“服务型统筹”转变。“借助AI工具，我们能更高效地对接师生需求、协调教学资源，把更多精力投入到教学改革配套服务、行政流程优化等关键工作中。”学院办公室副主任金灵巧说道。

近年来，三亚学院以行政智能化转型为抓手，推动管理服务与教学改革深度协同。财经学院紧跟学校步伐，此次培训后将重点推进两项工作：一是梳理行政办公全流程，把AI工具应用嵌入相应工作岗位和业务任务，建立“智能+规范”的行政办公新模式；二是落实“芯位蜜线”平台自主学习与实操任务，要求每位行政人员完成岗位智能体构建及行政文档AI优化作业，以考核促提升，确保培训成效落地。

文图来源 | 丘山

编辑 | 丘山

一审一校 | 金灵巧

二审二校 | 鞠岳坤

三审三校 | 曹瑞吉