为全面提升学院教职工信息化办公能力，规范工作流程，提高行政办公效率与服务质量，12月24日，财经学院在书新三号楼416会议室面向全院教职工开展泛微OA系统专项培训。

培训伊始，张涛院长围绕学院发展全局，深入阐释了本次OA系统培训的重要意义。他指出，随着学院各项事业的快速发展，传统办公模式已难以满足高效协同、规范管理的需求。泛微OA系统作为一体化办公平台，不仅是整合办公资源、简化办事流程的重要工具，更是提升学院管理精细化水平、推动各项工作提质增效的关键支撑。他强调，全体教职工要充分认识系统学习和熟练运用OA系统的必要性，主动适应信息化办公新趋势，将培训所学转化为实际工作能力，切实以信息化赋能教学科研、行政管理等各项工作，为学院高质量发展筑牢基础。

随后，行政办公室金灵巧结合泛微OA系统培训文档及学院办公实际，开展了全面细致的实操教学。她从系统登录基础操作切入，清晰讲解了网页端登录网址（http://oa.sanyau.edu.cn:8086）、登录名（工号）及初始密码等关键信息，确保每位教职工都能顺利登录系统。针对系统界面布局，金灵巧详细介绍了人员搜索、消息提醒、学院门户、个人门户等基本功能模块，帮助教职工快速熟悉系统操作环境。

在核心的流程管理模块讲解中，金灵巧通过实例演示，逐一拆解了新建流程、待办处理、已办查询、办结归档的全流程操作。从用印申请、销假审批等常用流程的发起，到表单填写、附件上传（单个附件最大200M）、签字意见录入等关键步骤，再到流程流转中的批准、退回、保存、转发等功能使用，她都进行了手把手教学，并特别强调了红色星号标注的必填项、流程图智能预测等实用功能，助力教职工实时掌握流程进展。

此外，金灵巧还对系统邮件收发（含内部邮件与外部邮件绑定、附件大小限制50M/个）、会议申请与日程管理等功能进行了演示说明，针对PC端即时通讯工具及移动端APP（登录地址http://mobile.sanyau.edu.cn:89）的下载安装、登录使用等操作要点进行了补充讲解，满足教职工多场景办公需求。培训中，她分享了Ctrl+C/Ctrl+V快捷键使用、右键菜单灵活运用等实用技巧，帮助教职工提升操作效率。

此次泛微OA系统专项培训，有效提升了财经学院教职工的信息化应用能力，进一步规范了办公流程。未来，财经学院将持续聚焦教职工工作需求，开展更多实用性强的专项培训，不断提升学院管理服务精细化、信息化水平，为学院高质量发展提供有力保障。

文图来源 | 行政办公室

编辑 | 丘山

一审一校 | 金灵巧

二审二校 | 鞠岳坤

三审三校 | 张涛涛