2023届毕业生档案须知
学生档案是对学生学习经历的记录，是用人单位考察学生过往的重要凭证，无论同学们选择就业、考公、考研、留学、创业，个人档案涉及到之后职称评定、考试、社保办理等各种活动，一定要妥善处理。现在将有关“报到证”，“档案’等相关事宜告知如下。
一、2023年取消发放就业报到证，毕业生档案怎么办？
1、2023年起取消发放就业报到证
根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）“简化优化求职就业手续，稳妥有序推动取消就业报到证”的要求，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
没有了就业报到证，我的档案怎么转递？对于有些单位还是需要报到证作为报到依据时，请同学们将此文件发给单位负责人。更是有不少毕业生存在疑惑，下面就带着大家看看相关规定！
2、建立毕业去向登记制度。
根据国务院办公厅有关文件要求，从2023年起，教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。全面推广使用全国高校毕业生毕业去向登记系统。高校毕业生到户籍和档案接收管理部门办理相关手续时，教育部门应根据有关部门需要和毕业生本人授权，提供毕业生离校时相应去向登记信息查询核验服务。
3、完善转递档案机制。
高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按照有关规定有序转递。
如果你已经就业：
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业，档案可转递至就业单位或定向单位；
到非公单位就业，档案可转递至就业地或户籍地公共就业和人才公共服务机构；
如果你暂未就业：档案可转递至户籍地公共就业和人才服务机构。
重要提醒：人事档案转递应当通过机要通信、邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带档案。各位同学请记住， 一定不要自带档案哟！
二、毕业生档案常见问题解答
1、什么是毕业生档案？
毕业生档案在校时称为学生档案，是反映学生个人经历和德、智、体、美、劳等各方面表现的各种文件材料，是学生成长过程的历史记录，也是用人单位了解毕业学生学习、工作、生活、成长情况的真实依据。
2、 毕业生档案有什么作用？
毕业生档案是人事档案的重要组成部分，而人事档案关系个人的切身利益，是同学们未来求职择业、工作调动、考研、职称评审、工龄认定、入党、办理退休等的重要凭证。所以大家一定要重视自己的档案，毕业后应及时关注自己的档案去向！
3、在哪里登记毕业生档案信息？
在档案信息一栏中填写档案接收单位名称（这里注意一定要填写单位全称）、档案接收地区、档案接收人、档案接收电话以及档案接收详细地址。
温馨提示：本人不能接收、保管档案，否则档案一旦到了你自己手里，任何一家机构都不可能接管你的档案，将直接影响后期社保、入职等问题，这些严重后果都将由你本人承担。
同学们在填写档案信息时务必保证完整、准确无误，否则档案无法顺利投递，这里给大家举几个例子：
①小A未到生源地人力资源和社会保障局或公共就业和人才服务机构办理接档手续，结果档案寄出后又被退回学校了。碰到这种情况一定要提前联系生源地人力资源和社会保障局或公共就业和人才服务机构是否接收你的档案以及是否需要办理接档手续（如湖南地区），如需办理应尽快办理相应手续并将调档函寄给辅导员老师，再次安排档案转递。
②小B换单位了但没有在就业信息系统变更信息，结果档案寄原单位去了。这种情况一定要通过毕业生信息管理系统登记新单位信息和户档信息并上传相关就业证明，学校按审核通过后的档案信息寄送档案。
③小D在登记毕业去向时，把校外升学登记成了校内升学，导致档案滞留学校无法按时转递。这种情况应主动联系学院老师重新修改毕业去向信息，随后安排档案转递。
④小E工作单位负责人事档案的人员离职了，结果档案因无人签收被退回学校了。这种情况应通过毕业生信息管理系统重新登记新的档案接收人联系方式，提交学校审核后再次安排档案转递。
4、毕业生档案主要转递到哪里？
①如果你是待就业或出国留学，学校统一将档案发送到你生源地的人力资源和社会保障局或公共就业和人才服务机构。
②如果你工作已落实，且工作单位有人事档案保管权，档案将发送到工作单位；若工作单位没有人事档案保管权，档案将发送至单位所在地或生源地的人力资源和社会保障局、公共就业和人才服务机构。
③定向委培或非全日制研究生毕业后学校统一将档案发送到定向委培单位或原档案所在地。
5、我的档案寄出后被退回学校了怎么办？
首先你一定要主动了解档案被退回的原因，问清原因后请及时联系学院老师，完成档案的再次转递。主要有以下几种情况：
①未在人力资源和社会保障局或公共就业和人才服务机构办理手续的，应及时办理相关手续并将调档函或档案接收函邮寄回学校。
②之前登记的档案信息有误，需在就业信息管理系统登记正确的档案信息，并请辅导员审核通过后提交学校就业指导中心。
③档案因材料不全被退回，应及时补齐缺失材料。
6、学校通过什么方式转递毕业生档案？
学校通过中国邮政（EMS）学生档案专用通道转递毕业生档案，对有特殊需求的单位（政府机关、部队、国防军工企业等），学校通过机要渠道转递。
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如何跟踪我的档案去向？
2.
毕业生可登陆就业信息网点击档案查询，通过录入学号和姓名查询档案物流信息。但因特殊情况由学院提前邮寄者，请于学院的相关老师联系。
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如何得知档案已经到达人才服务机构？
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一般而言，人才服务机构收到档案后，核实学生转档信息后，会通过手机短信的方式告知学生本人，学生本人也可以拨打电话咨询档案到达与否。
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档案管理服务机构在哪里查询？
2.
10、 如果我想调转档案怎么办？
设部门提供了三个平台，供同学们进行调档操作，具体如下图所示：
11、档案遗失怎么办？
情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到；
如果你毕业还没超过2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；
如果你毕业超过了2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）
情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学
