“供需见面”是高等学校和用人单位为落实毕业生就业而进行的一系列相互信息沟通活动。通过该项活动学校可以向用人单位介绍本校的专业设置,培养目标,毕业生可从事的工作和毕业生的具体情况;用人单位则向学校介绍单位的情况,对毕业生的需求计划及其使用要求等,因此,“供需见面”是落实毕业生就业的重要方式和手段。“双向选择”是毕业生与用人单位相互了解,相互选择的就业方式,这种方式是高校毕业生就业制度改革的重要组成部分。通过这种方式,毕业生可了解单位的概况(包括招聘岗位,招聘要求、工作环境,福利待遇,培训计划等),用人单位可考察毕业生综合素质(如综合知识、专业水平、个人能力、身体状况、外观气质、思想品德等),通过相互了解,若双方能达成共识,便可签订就业协议书。
毕业生就业协议书是明确毕业生与用人单位在就业过程中的基本权利和义务,以及学校在毕业生就业工作中的辅助义务的书面形式。就业协议书是由天津市教委统一编制的,一式四份,对毕业生、用人单位具有直接的约束力,同时也是学校落实、汇总、呈报上级主管部门就业方案的唯一依据。所以,毕业生与用人单位相互选择后,必须签订就业协议书。
(一)毕业生就业协议书的签订程序
在就业协议书上,首先,由有直接用人权的单位盖章并注明时间,若接收单位无直接用人权,须上级主管部门加盖公章并注明时间;然后,毕业生在详细核实协议条款内容后签字并注明时间;最后,毕业生需将双方签字盖章后的协议书交各院、系、部学生工作办公室盖章。
就业协议书签订之后,一般由用人单位留存一份,有上级主管部门的单位,由上级主管部门留存一份(上级主管单位留存原件,用人单位留存复印件),毕业生所在院、系、部学生工作办公室留存一份,就业指导中心留存一份,毕业生本人留存一份。待毕业生毕业派遣后审核时,由各院、系、部学生工作办公室将毕业生就业协议书就业中心留存联统一交至校毕业生就业指导中心存档。
(二)协议书上的有关条款须合法、明确
协议书的内容是整个就业协议书最为重要的组成部分,毕业生在签约时一定要认真阅读。首先注意协议书上对于服务年限、试用期及违约金等内容的规定是否合法。其次,提醒毕业生更要注意的是,单位与毕业生之间定立的附加条款是否合法及合理。
(三)明确规定违约责任
违约责任是指签约当事人因为过错而不履行或不完全履行协议规定的义务应承担的法律责任,它是保证协议履行的有效手段。鉴于目前毕业生与用人单位违约现象时有发生,协议书中违约条款是否明确合理便显得尤为重要。
“报到证”全称是“普通高等学校本专科毕业生就业报到证”或“全国毕业研究生就业报到证”由教育部直接印制,省级高校毕业生就业主管部门签发(本科生为蓝、白两联,研究生为粉、白两联)。其主要作用如下:
(一)报到证(蓝联、粉联)是毕业生到接收单位报到的凭证;
(二)凭报到证(蓝联、粉联)及其他有关材料办理人事档案和户口迁移手续;
(三)持报到证的毕业生可证明是纳入国家普通高校统一招生方案的学生;
(四)派遣后,将报到证(白联)装入个人档案,是以后办理人事调动必备材料之一。
毕业生应妥善保管报到证,凡自行涂改、撕毁的报到证,一律作废。
如国家对《报到证》相关政策、规定及流程有所调整,将按新要求执行。
(一)有关户口事项
随着我国户籍制度的改革,户口的性质正在发生改变,农业户口、非农业户口之间的差异逐步淡化或转化。
目前而言,我国的户口分类基本上包括家庭户口和集体户口。集体户口又包括临时性集体户口和长期性集体户口两种。举例说明:一般大中专院校学生在校期间的户口就是临时性集体户口。企业、用人单位的职工户口(不含有家庭户口的职工)由本单位集中管理的,就是长期性集体户口。现阶段天津市各人才管理机构集中管理的户口(在本人未决定迁为个人户口前)均为长期性有效的天津户口。如:某毕业生为陕西省生源,毕业时选择在天津就业,但单位未办理集体户口,而该生将其户口委托在天津市各类人才服务机构代为管理,这样落户的形式就叫长期性的天津市集体户口。
此外,目前上海市、北京市等省市还需要有入户指标,方可落户。毕业生必须符合相关规定的条件才能获得入户指标。学校依据入户指标及就业协议列入就业计划并派遣,发放就业报到证。
(二)有关居住证事项
外省市生源毕业生在毕业后如果在当地就业,在没有取得该省市的户口的情况下,一般该省市要求这样的毕业生办理居住证,例如,上海市、北京市等。
(一)毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一入学考试并被录取的大、中专院校学生的档案,以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等文字资料。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业以后,在其学籍档案中放入该毕业生的“报到证”,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。学籍档案正式成为人事档案是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得“报到证”后,才能以实现的。
(二)毕业生应如何对待自己的档案
目前有一种比较普遍的现象是,毕业生对档案不了解,也不关心,有的学生毕业几年了,档案仍留存在学校,有的甚至将档案提走后放在家里,更有甚者早已不知将档案丢到哪里去了,似乎 “档案没有什么用了”。其实不然,人事档案在毕业生今后工作中非常重要。
现在,企、事业单位招聘员工,公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。另外,如报考研究生、办理社会保险、职称评定、计算工龄、出国、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,到目前为止,人事档案仍具有不可替代的作用。
国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可由学校或社会人才服务中心免费保存两年。有些同学误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是人事档案,如职称评定、存档证明等相关事宜都是由正规存档机构才能出示的。
(三)保存人事档案的方式
按国家政策规定,各级党政机关、国有企事业单位或组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有保存大中专毕业生人事档案的资格,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业一般不具备管理员工人事档案的职能,一般由委托的各级人才管理机构托管。
(四)学校暂存毕业生档案有哪些条件限制
学校只负责为其办理有关就业派遣的手续,但不负责为其出具就失业证、结婚、生育、升学、出国(境)、保险及购房等证明。毕业生只能在国家规定的时间内,办理相关的就业手续。档案保存在学校的,保存年限为两年,两年后,档案转至天津市大中专毕业生档案管理机构。
毕业生薪酬待遇主要包括:工资、奖金、补贴、福利、股票(股权)、保险、公积金。具体而言:(1)工资有税前、税后、实发多少个月、年底是否有双薪等问题。(2)奖金包括季度奖、年终奖、项目奖等。其中要注意明确奖金的最低数额,此外一般而言,奖金计入当月工资,累加后按个人所得税计算方法扣税,年终双薪也同样操作。(3)补贴有通讯补贴、住房补贴、伙食补贴等形式。(4)福利有过节费、防暑降温费、取暖费、购物券、电影票、生活用品、健身卡等等。(5)股票,一般在即将上市的公司会提供股票作为薪酬的可能性较大,一般的企业不存在这种形式。(6)保险、公积金即常说的“五险一金”。五险包括养老金、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。一金指住房公积金,要注意缴费基数。
原文转自:经典就业常识