大数据给现代会计、审计提供了新的技术和方法,要求人们把握大数据的特点,变革现代会计、审计的思维与技术和方法,推动大数据时代会计、审计的发展。
大数据的涵义与特征
“数据”(data)这个词在拉丁文里是“已知”的意思,也可以理解为“事实”。2009年,“大数据”这个概念才逐渐开始在社会上传播。
大数据具有4V特点:
第一,数据体量巨大(Volume),从TB级别跃升到PB级别。
第二,处理速度快(Velocity),1秒定律,这一点也是和传统的数据挖掘技术有着本质的不同。
第三,数据类型繁多(Variety),有网络日志、视频、图片、地理位置信息等多种形式。
第四,价值密度低,商业价值高(Value)。以视频为例,连续不间断监控过程中,可能有用的数据仅仅有一两秒。
大数据的精髓在于促使人们在采集、处理和使用数据时思维的转变,这些转变将改变我们理解和研究社会经济现象的技术和方法。
在大数据时代,不再依赖抽样分析,可以收集和处理整体的所有数据。
大数据时代,不再热衷于追求数据的精确度,而是追求利用数据的效率。
在大数据时代,人们不再热衷于寻找事物的因果关系,而是充分利用事物的相关关系。
大数据时代会计、审计的发展趋势
面对大数据所带来的新思维、新技术和方法的变革,会计、审计人员需要应时而变来适应思维模式及数据处理模式的变化。
六、大数据对会计、审计发展的影响,主要表现在以下几个方面:
1、从事后的财务报告向实时财务报告发展
传统会计中,会计人员只是在企业生产经营业务发生后才编制财务报告,而且财务报告编制过程漫长,年度财务报告一般用三至四个月时间才能完成编制,严重影响了会计信息的及时性和利用效率。
随着信息技术迅速发展,越来越多的人意识到实时财务报告的重要性,而大数据技术使实时财务报告成为可能。
2、从会计的反映过去向预测未来发展
在大数据时代,会计人员需要更多地探寻如何利用大数据资源帮助企业预测或防范风险,并确保绩效和实现价值的持续增长。
大数据能够让会计人员进行彻底革新,并有机会在企业中发挥更具战略性和“前瞻性”的作用。
从财务管理理念向综合管理理念发展
大数据的出现将颠覆现行财务管理的理念和模式,财务管理将不再局限于传统的财务领域,而是向销售、研发、人力资源等多个领域延伸和渗透,对于跟企业业务有关的一切数据的收集、处理和分析将成为财务管理的主要定位和主导任务。
大数据时代的财务管理拓展了传统财务管理的领域和范围,一些原本不属于传统财务管理范畴的业务会进入大数据时代的财务管理视野,可以将其称之为“综合财务管理”。
从抽样审计模式向总体审计模式发展
抽样审计模式,由于抽取样本的有限性,而忽视了大量的业务活动,无法完全发现和揭示被审计单位的重大舞弊行为,隐藏着严重的审计风险。
在大数据时代,数据的跨行业、跨企业搜集和分析,可以不用随机抽样方法,而采用搜集和分析被审计单位所有数据的总体审计模式。
大数据环境下的总体审计模式是要分析与审计对象相关的所有数据,使得审计人员可以建立总体审计的思维模式。
从单一审计报告向综合审计成果应用发展
目前,审计人员的审计成果主要是提供给被审计单位的审计报告,其格式固定,内容单一,包含的信息较少。
随着大数据技术在审计中广泛应用,审计人员的审计成果除了审计报告外,还有在审计过程中采集、挖掘、分析和处理的大量的资料和数据,可以提供给被审计单位用于改进经营管理,促进审计成果的综合应用,提高综合审计成果的应用效果。
图文:储海林