财经学院青协秘书处，它是联系财经青协与志愿者的窗口，是财经青协对外沟通的主要部门，在每一项的活动中，它都充当沟通和联系的角色。

为了更好的开展秘书处的工作，我们将从以下几个分组来着手下一学年的工作：

一．上传下达，沟通联系：

传达会长的信息任务，对财经学院团委负责；与会校青协,校团委并配合学校安排开展工作，互相配合；与组织内各部门传达组织决定安排。更加发挥秘书处上传下达的功能。

二．档案汇总汇编

1.每次都进行记录会议记录，工作总结和计划；

2.每周对各部门的资料进行一次汇编，并进行归总；

3.整理团学组织青年志愿者协会学期档案及年度档案的汇编。

4.安排专门干事负责志愿海南网站的立项工作；安排干事专门负责周总结周计划的收管工作；安排干事专门做周报表等。对常规工作进行一系列的分工，然后各项分工每周轮换，这样既保证了工作的质量，又能提高干事的工作能力。

三．考核

对于部门会议干事出勤情况进行考核，汇总成表。对部门各项部门各项工作完成情况进行考评，有效的提高了工作效率。也有利于进行优秀志愿者的选拔工作。

四．志愿信息管理

1.注册志愿海南的账号开始，将统一所有人注册密码，基本信息也统一要求，统计各班的账号密码，方便日后的工作。避免出现今年再出现的问题。

2.在针对志愿活动时，简化中间的流程，将各班的班级名单做成签到表，并下发到实践部，实践部每次出活动只需在名字后打勾，后签到表由班级负责人及实践部带队人签字交接给秘书处。这样既简化了签到流程，也为日后志愿者时长录入上省去不少麻烦也利于保存。

五．组织内务管理

对于组织内物资的管理要详细记录物质使用情况，及时登记物质的消耗，活动结束后清点物资。在组织有需要时进行物资采购，及进行清点、分类、保管，详细记录物资使用情况，填写物资清单表。对经费进行统一管理，进行详细记录。

以上就是秘书处的工作，在接下来的一年中，我们会让部门内部协调发展，做好财经青协的联系角色，提高管理力度，展现财经青协魅力。